個人情報保護方針

北海道文化財保護協会（以下、当協会）は、個人情報保護の重要性を認識し、法令等を遵守すると共に、 下記の方針に基づき、個人情報の適切な管理を実施してまいります。

1. 法令・規範の遵守
　当協会は、個人情報の取扱いにおいて個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

2. 内規程の策定と実施
　当協会は、個人情報保護についての社内規定を定め､従業者及び委託先に対する適切な指導・監督をします。また、協会規定内容について、継続的に改善に努めます。

3. 個人情報の管理について
　当協会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 また、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な安全対策を講じます。

4. 個人情報の取得・利用について
　当協会は、個人情報を適正に取得します。また、法令で定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知・公表し、利用目的の範囲内において使用します。

5. 個人情報の利用目的
　当協会が取得する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
・協会員の名簿管理
・お問い合わせへの対応
・イベント、コミュニティ活動等の運営、諸連絡等
・お取引関係の維持・構築
・採用に関する情報提供、採用選考

6. 個人情報の共同利用について
　当協会は、取得する個人情報を上記利用目的の範囲内で、共同利用することがあります。
・共同利用する個人情報の項目
　氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の属性情報及び会員及び入会希望者よりご提供いただいた情報
・共同利用する者の利用目的
　「個人情報の利用目的」に記載の利用目的

7. 個人情報の第三者提供について
　当協会は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供しません。

8. 個人情報のお問い合わせについて
　当協会は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等の求めを受けた場合には、ご本人からの求めであることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。 また、個人情報の取扱いについてのお問い合わせを承ります。